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 ghc2013

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Lata
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MessageSujet: ghc2013   Mar 14 Mai - 12:36

bon si on veut refaire un ghc à l'automne, va falloir déjà commencer à se bouger pour la salle (et c'est peut-être déjà trop tard).

Quelqu'un a-t-il déjà entamé des démarches (kuss, mahar ?)
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 14 Mai - 16:00

Aucune idée.

Je rentre ce WE, je serais au club samedi, j'en parlerais avec les présents là bas.

A la période du GHC je serais au Canada, donc je suis ptet pas la personne la mieux placée pour m'en occuper, mais on part sur fin septembre, mi-octobre ou carrément fin octobre?

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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 15 Mai - 17:44

ICARUS????

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Lata
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 7:22

bon jai cru comprendre que septembre et octobre c'est mort.

Ben repoussons à novembre/decembre.
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 9:14

Icarus, le point ici stp et vite qu'on puisse se décider...

Au dernière news, seule la salle gaston couté est dispo et seuilement pour fin septembre... le matos sur place ne permettrait que de faire 20 tables de jeu... ce qui est limite, sauf pour un mini tournoi.

Chaud.

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Icarus
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 17:32

Icarus est la deux secondes

Alors petit récapitulatif pour le GHC 2013 qui s'annonce complexe.
- Ma visite à la mairie :
La salle léo lagrange n'est pas disponible pour septembre, octobre
- Mes mails :
On aurais de dispo la salle gaston couté pour les 3 derniers week ends de septembre.

Du coup ce que je vais faire c'est relancer la dame du service relations publiques et je vais voir avec elle ce qu'elle aurait de dispo pour octobre et novembre.

A vos réactions
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Icarus
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 17:43

Dernières news pour ce soir :
Après avoir relue les mails du service relations publiques, je me suis rendue compte que je n'ai demandé que Gaston Couté pour septembre octobre.
Donc nouveau mail ou je demande l'intégralité des salles dispos de début octobre à fin décembre du vendredi soir au dimanche soir.

Je vous en dit plus des que j'ai des news
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 18:01

Pfiouuu... c'est quand même laborieux là!

Je t'avais fait tout le listing des dates dispo de septembre à novembre, c'etait évident qu'il fallait demander les salles pour ces 3 mois... et ça c'est sans parler du planning des taches envoyé par mail aprés l'AG de début d'année.

Je peux difficilement faire mieux, à part faire tout moi même... et c'est pas le but non plus. Donc va falloir s'organiser mieux que ça, sinon on s'en sortira pas!!

Y'a d'autres imperatifs qui arrivent donc faudrait que la question soit réglée cette semaine, qu'on ai une date fixe et une salle, ou alors on annule purement et simplement si personne de motivé peut se bouger.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 18:09

Alors quand je suis allé voir la mairie j'avais toutes les dates et j'ai demandé pour toutes les dates que tu ma dit de vives voix à la personne en charge mais effectivement que pour Léo.
La je suis passé par mail et pour toutes les salles en même temps c'est pas bien facile de gérer le truc quand tu ne l'a jamais fait.

Pour ce qui est de la liste envoyé par mail, j'ai un fichier que je regarde toutes les semaines intitulé : "listes de trucs à faire sinon Jo gueule"
D'ailleurs j'ai les lots de prévus pour cette semaine mais comme j'ai pas de date pour le GHC c'est pas possible de lancer les commandes de plus, je ne suis pas joueur de battle et j'ai jamais fait les lots donc je te préviens direct que la dessus il va me falloir un gros coup de mains
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Roscrant
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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 21:09

pour les lot je peux m'occuper de GW orléans

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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 27 Mai - 21:24

Ok, ok, de toute façon pour les points à revoir on verra à la prochaine réunion.

Pour les lots, avant de voir pour commencer à faire une liste de commande (et donc à payer) il faut relancer nos sponsors habituels et tenter d'en trouver des nouveaux pour choper des lots "gratis".

Dans l'ordre LudikBazar, puis Double 6, eventuellement relancer l'Antre du Blup (mais il peut pas faire grand chose), voir avec le nouveau magasin de Vendôme et ensuite voir ailleurs... Sortilège je peux m'en occuper.
GW faut tenter mais y'a longtemps qu'ils font plus rien.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 28 Mai - 8:25

J établis une liste approximative de lots, par rapport aux sousous.

J'ai repéré un traiteur.

Le problème. C est que je peux pas donner une liste à Roscrant, si on est pas sur de la date.

Faudrait pas qu'une commande parte ni vu ni connu, si y a pas de tournoi.

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Icarus
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 28 Mai - 19:39

Alors j'ai des news de la mairie :

Pour les dates :
Pour la salle Léo-Lagrange disponibilité : 27 – 28 et 29 décembre.
Pour la salle Gaston-Couté disponibilité : 1 – 2 et 3 novembre // 20 – 21 et 22 décembre // 27 – 28 et 29 décembre.

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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 29 Mai - 22:25

Bon, je sais pas à quoi tu penses, mais fin décembre c'est juste pas possible de toute façon. Le créneau c'est fin septembre à fin novembre maxi.

Du reste si c'est pas possible pour les salles ou les gens dispo, on va être forcé d'annuler...

Lata, une année tu m'avais parlé de la salle de St Denis les Ponts, c'est grand comme salle? C'est jouable?

Pour le GHC, si on fait plus petit, c'est à voir et dans ce cas ça serait du 40 personnes, dans la salle Gaston Couté.

Icarus, il faut que tu contacte le service grand évènement pour savoir pour Malraux et la salle Panoramique. Aprés le soucis ça sera au niveau du budget si on prend Malraux par exemple...

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 30 Mai - 10:18

Ben non, pas malraux.

Des fois, Icarus, je me demande si tu crois au père noel. Cette fois, j'ai la réponse.

Perso, je pense que le ghc, c est le ghc, donc le même nombre que d habitude.

Kuss, une opinion?

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 30 Mai - 14:50

Debrief de la journée pour le GHC :
Mairie de Châteaudun :
Appel de ma part au service grands évenements, la saison n'est pas encore programmée entièrement et du coup j'ai due envoyer un mail à Alain Rambert pour connaître les disponibilités de l'espace Malraux et de la salle Pano sur la fin d'année.

Mairie de Saint Denis les Ponts :
Appel de ma part, la salle des fêtes est disponible qu'à partir de Novembre et du samedi matin 8h.
Les dates :
2/3 novembre
9/10 novembre
16/17 novembre
La structure :
57 tables de 120x80
capacité d'accueil 300 personnes
cout 250€ la journée et 134€ la journée supplémentaire
(il ne me semble donc pas hasardeux d'annoncer une location à 384€ le week-end)
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 30 Mai - 14:58

c est bien juste, mais ac un accueil à 8h, il ne me semble pas hasardeux non plus de dire que c est mort.

En attendant le retour de Sir Rambert

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 30 Mai - 15:05

Je penses que c'est bien parti pour St Denis du coup et une date en novembre serait plutôt pas mal (Enfin je dis ça, moi je serais sur un Caribou!)

L'accueil à 8h en installant les tables, ouais c'est ce qu'on se disait au tel aussi avec Icarus... c'est chaud!!
Mais c'est sans compter sur les habitudes des petits vieux de St Denis qui doivent généralement avoir leur matinée pour installer et manger tout leur saoul l'aprem... non, ce qui faut c'est passer à la mairie de St Denis et leur expliquer ce qu'on fait et que ça serait vraiment cool d'avoir le vendredi soir, ne serait-ce que 2h (top chrono!).

P.S : les 300 personnes, c'est la fréquentation max autorisée, on sera bien large!


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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 30 Mai - 16:00

Moi je dit que si on peux avoir la salle le vendredi soir pour installer, saint denis c'est jouable. Parcontre pour un début 8h c'est juste méga chaud
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 31 Mai - 9:54

Ben si on a la salle un peu avant, la veille, sans payer plus Dans ton cul

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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 5 Juin - 17:14

bon clairement si vous voulez faire cela à St denis les ponts, je peux m'en occuper.

Je connais un peu la mairie, et cela peu leur faire une animation.

Par contre il y a quoi niveau cuisine ?

sinon on a déjà installé des salles à 8h. C'est chaud, mais c'est jouable si on a tout et plain de monde. On débute le tournoi à 9h-9h30.

j'ai même une idée pour nous faire gagner du temps : on mets juste les tables et tapis et on pose un lot de décors. Les joueurs font leur table !!

Cela permet de faire des lots dans la semaine et les pauser au bon endroit.

niveau table :ça impose de faire un tournoi à 48 joueurs pas vraiment plus soit 12 équipes.
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 5 Juin - 17:40

Citation :
j'ai même une idée pour nous faire gagner du temps : on mets juste les tables et tapis et on pose un lot de décors. Les joueurs font leur table !!

lol, Lata jamais à court d'idée!! Perso j'aime beaucoup le concept!!

Sinon, ouais on a déjà fait, mais je pense qu'Icarus était en mode recherche de salle/solution de secours, du coup y'aura toujours moyen de discuter aprés pour avoir la salle la veille.

Pour les cuisines, c'est ce que je lui ai dis de redemander demain et normalement niveau date, on part sur le premier WE de Novembre, comme y'a quelques années.
J'ai regardé sur T3 y'a rien d'annoncé en Battle pour l'instant.

Ca va diminuer un peu le nombre, c'est sur, mais 48 c'est déjà pas mal... No

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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 5 Juin - 17:48

honnêtement j'aimerai bien "gérer" la suite avec la mairie. Je sais que je piétine sur les plates bandes d'Icarus, mais je suis vraiment plus connu que lui, et étant à coté cela sera plus facile de gérer.

De plus il y a pas mal de trucs à leur préciser, (comme quoi la salle ne sera pas vidé le le soir), voir si on peut vendre de la bière ....


le premier WE de novemebre, le vendredi est férié : la salle est peut-etre prise, mais ca nous laisse du temps pour gérer des choses aux clubs.

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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 5 Juin - 21:05

Citation :
honnêtement j'aimerai bien "gérer" la suite avec la mairie. Je sais que je piétine sur les plates bandes d'Icarus, mais je suis vraiment plus connu que lui, et étant à coté cela sera plus facile de gérer.

De plus il y a pas mal de trucs à leur préciser, (comme quoi la salle ne sera pas vidé le le soir), voir si on peut vendre de la bière ....

Va y, va y, pas de soucis.

C'est vrai que pour la bière du coup, l'autorisation de débit est valable 1 an, mais comme elle a été faite à chateaudun, y'en a ptet une nouvelle a demander...

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 6 Juin - 8:54

Et les cuisines?

Je vois pour buffet avec traiteur thiville ou autre.
Si ca se fait, faut planifier courses avec Ingrid qu'avait une super idée.

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MessageSujet: Re: ghc2013   

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