CDM - Communauté du Marteau

CDM - Forum de liaison des membres de la Communauté du Marteau - Warhammer Battle et 40k, Blood Bowl, Modélisme et wargame.
 
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 ghc2013

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Icarus
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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 6 Juin - 10:33

Yop tout le monde,
Du coup je vous laisse gérer et j'interviens plus c'est ça le plan ???
Le mail c'est : mairie.stdenislesponts@wanadoo.fr
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 6 Juin - 11:03

Point du tout...lol, mais bien essayé!

Lata va s'occuper de la négo pour avoir la salle plus tôt, mais toi faut que tu confirme et réserve.

En gros z'êtes en binome quoi!

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Lata
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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 7 Juin - 7:39

Bon j'ai vu avec icarus, je vais reprendre la gestion de la résa par plus de simplicité.

Je reprends les infos :

- on réserve le 1er WE de novembre.

1/ On a la possibité de la salle de st-denis avec seulement 48 places et à voir pour tous les à coté (j'y passe cet aprem).
Pour moi St-denis c'est cool (j'habite à 200 m) mais cela me semble un peu petit car je rappelle que l'année dernière on a organisé le plus grand tournoi de france (64 joueurs) et vu la bonne réput du GHC cela ne devrait pas baisser (Paris c'est pas loin et il y a un paquet de joueurs).
C'est peut-etre moins cher mais vu qu'il y aura moins de joueurs c'est du pareil au même.
De plus cela sera un peu plus chiant pour les joueurs qui dorment à Chateaudun.

2/ D'après Icarus, on a aussi l'espace malraux pour 64 joueurs (ou plus), plus cher, mais on sait à quoi s'en tenir : la mairie nous connait et nous file pas mal de "matos logistique" gratuitement, la salle est spacieuse et bien située.


Coté budget, je ne sais pas où on en est mais normalement on a fait payé les qualifs ETC alors qu'on devait avoir la gratuité de la salle. Si je ne m'abuse on devrait donc avoir un petit peu de sous sur le compte. Ensuite on fait encore payé l'inscription du GHC : on peut passer de 10 à 12 € soit 768 € qui doit couvrir la location de l'espace Malraux.

Donc même si à titre perso St-Denis me plait plus, il me semble mieux pour "Le GHC", cet événement incontournable de la communauté de battle, Very Happy qu'il soit organisé à Malraux.

Dans les deux cas, de toute façon je connais les interlocuteurs et j'ai un peu l'habitude Smile pour gérer la résa.





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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 11 Juin - 8:58

Pour le moment, je ne me prononce pas, la banque ne me transmet aucun courrier, je sais qu'on est positif, je ne sais pas combien on a en vrai....

Ce qui est sur, c est qu'on a pas fait payer l'intégralité d'un espace malraux. Et qu'on a eds lots, et que pour moi il est hors de questions de les diminuer. Je trouve que ca fait partie intégrante du GHC.

Bref, quand j'aurai les papiers je vous dit si ca passe malraux ou pas, Kuss à du me les poster!

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Lata
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 11 Juin - 10:09

J'ai posé une option a st-denis jusqu'au 21 juin.

COté cuisine et debit de boisson pas de soucis. Les gens peuvent meme dormir dans la salle.sinon je n'ai pas fait les compte, mais à la qualif aurait rapporter pres de 650 € rien qu'en inscription !
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 11 Juin - 13:36

Trésorière :
Oui, les qualif ont rapporté ca, au niveau des inscriptions, mais il y a des dépenses ect ect, bref...
On a pas fait 650€ de bénéf.

Il y a des choses à faire au club, entre autre réparer les décors, faire une fenêtre au sous sol, ce qui est noté depuis au moins deux ans par Kuss et Mahâr.

Icarus, ou Lata, savez vous le prix exact de ses deux salles?
Icarus, lot peinture? Tu nous reserves quoi?

Je me base sur l'année préceedent ou Kuss nous a demandé de pas dépasser 300€ de lots.

Qui a des lots, blisters, boites, comme Lata l'année dernière, propre et fermer à vendre au club?

Mahâr : un blister orque et gobelin.
Autre?

Mon co trésorieur, le dénommé Roscrant, peux tu, quand tu feras un saut au club, me dire les lots qui ne sont pas parti l'année dernière?
Il y a avait peut être des livres, je ne sais plus.

Niouka :

Pour moi le GHC se fait à 64, et récompense les 5premières équipes, lot peinture, quizz, et cuillère, comme cela c est toujours fait.
Je vous dirais au niveau des compte si malraux passe, mais je ne veux pas que certains avance 200€ d autre 100, d autre 300€ pendant plusieurs mois.
Cette fois je souhaiterai faire appel à un traiteur.

Je fais mes calculs de mon côté, et je vous tiens au courant!!


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Lata
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 11 Juin - 14:29

La salle de st-denis c'est 384 € auquel on peut ajouter les frais de vaisselle (40 ou 60 €) si c'est plus rentable que d'acheter du plastic.

Malraux c'est un peu plus de 300 € la journée (sans cuisine)


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Faut bien comprendre qu'on ne pourra pas faire 64 joueurs à St-Denis ou alors il faut trouver des tables pour 8 tables de jeu, tables que la mairie n'a pas, mais elle veut bien qu'on en rajoute toute en faisant gaffe au parquet (d'ailleurs il y a une caution de 500€). Grosso modo cela doit rentrer sur l'estrade.


A l'inverse on peut en faire plus à Malraux.

Pour les lots ok pour 5 équipes, quizz, peinture. Je regarde ce que j'ai de nouveau en stock chez moi Smile

-----------------------------------

Là où je pense qu'il faut être rigoureux, c'est dans le prix des repas. On doit ne pas y perdre d'argent. Pour moi je suis persuadé que les repas du midi nous coutent plus cher que 2,5 € ou 3 €.

Pour le soir, je ne suis pas contre le traiteur (moins de boulot) mais faut pas que le repas dépasse les 15 € tout compris.




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Roscrant
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 11 Juin - 16:05

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glooping
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 12 Juin - 16:34

Pour les lots, je peux faire une demande au magasin de Vendôme!
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 12 Juin - 17:01

Ouep, ca serait cool si tu pouvais demander ce qu'il peut faire. Et dis lui qu'on lui mettra de la pub.

De mon côté je vais voir avec Sortilège et on a Double6 bien sur.

On a déjà fait une liste avec Niouka, suffira de répartir au plus avantageux.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 14 Juin - 13:18

Compte rendu succin de la rencontre avec le responsable du Game Cash de Vendôme :
Il est prêt à mettre 400€ de matos (réduc comprise) sur la table si l'on prend pour 240€ de matos (double réduc comprise).

Ses conditions : 1° ouverture d'un compte club cad carte de membre pour les membre de la CdM qui donne droit à une réduc supplémentaire sur le GW (sauf bouquin)

2° : installation d'un point de vente durant la manif

3° rencontre en vis à vis avec un membre du bureau (point le plus important!)
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 14 Juin - 14:12

En fait... J ai pas compris

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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 14 Juin - 15:15

en gros si on lui prend 240€ de lot il nous offre 160€ (ce qui nous 400€ de lot)

et en autre condition il veux que le club fasse une carte chez lui
(la moi j'ai pas de problème de prendre une carte chez lui).

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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 14 Juin - 15:25

Après discutions avec son commercial GW, il en ressort qu'il ne peut nous faire un cadeau supérieur à ce que l'on lui achète cad que si on lui prend pour 340€ de fig après réducs il nous en offre 340€!
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Sam 15 Juin - 8:18

ok ok. Merci beaucoup.
On va voir ca en direct !

Parce qu'on va pas lui demander 340€ de fig +340€ de cadeau, voir s'il le fait entre 100 et 200€.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 20 Juin - 9:39

Malraux est dispo les 1,2 &3 novembre. J'ai mis une option.

Maintenant il va falloir choisir car l'option sur la salle de St. Denis arrive à son terme.
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Niouka
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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 20 Juin - 11:09

ok pour malraux !

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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 20 Juin - 20:51

Ok je confirme Malraux demain et j'annule St. Denis.

Je commence à poster sur warfo. Demain
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Lata
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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 21 Juin - 12:49

petit souci : la mairie de chateaudu vient de me faire part d'un "imprévu". La salle n'est pas forcement dispo (comprendre qu'il y a peut-etre autre chose de prévu). bref ils me tiennent au courant sous 10 jours

J'ai donc réussi à repousser la pré resa de st denis jusqu'au 5 juillet.

Wait and see
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Ven 21 Juin - 14:37

Hum, hum... bizarre.

Ok, au besoin je les relancerais pour être sur.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 1 Juil - 21:36

On est pile à 10 jours (okay... avec les WE), donc je viens de relancer la mairie pour l'Espace Malraux...

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MessageSujet: Re: ghc2013   Mar 2 Juil - 13:21

Je viens donc d'avoir la mairie au téléphone, avec la FAL, ils sont débordés, surtout le service évènement, du coup ils ont pas pu voir encore pour l'espace Malraux.

Mais... ils ont pas trop d'excuses, parce que maintenant la saison culturelle est sortie... du coup ils m'ont laché que ça les embêtait qu'on réserve le vendredi, en plus du WE... z'ont pas tout compris quoi!

J'ai donc re-précisé que c'était juste 2h le soir pour installer à l'avance, ce qui normalement ne posera pas de problème, puisque le WE du 2/3 est bien libre.

Un mail devrait nous parvenir sous peu pour nous confirmer ça.

==> edit de 18h00 : Mail de la mairie :

Citation :
M. RAMBERT vous donne son accord pour votre tournoi du samedi 2 et dimanche 3 novembre prochains, avec une installation le vendredi mais en fin d’après-midi seulement.  Cordialement Sylvie GARRIGOS


Avec en pièce jointe le formulaire de Réservation de Malraux.


Donc c'est okay, on peut lancer les sujets/dates/inscriptions...][/quote]

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MessageSujet: Re: ghc2013   Lun 15 Juil - 15:40

sujet lancé sur Warfo.

Le règlement presque identique à celui de l'année dernière est en cours de fignolage.

Jo peux tu me forwarder la pj de la mairie ?

Je vais voir si on ne peut pas avoir quelques chevalier de la µFAL pour la déco.
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: ghc2013   Jeu 18 Juil - 15:54

Ok, mail forwardé.

De mon coté j'ai recontacté le créateur d'une nouvelle gamme de figurine qui avait contacté Kuss. Je lui ai proposé de faire un stand le dimanche ou il y présentera son jeu et aura la gamme de peinture Army-painter à la vente.

Ca peut le booster, même si au niveau de l'asso ca nous interesse plus pour la collection ou la peinture.

Pour le reste pas de réponse de notre sponsor habituel, donc on va certainement prendre un max de lot à la boutique de vendôme. Les offres sont les mêmes, les listes de lots sont faites.

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MessageSujet: Re: ghc2013   Mer 31 Juil - 18:50

Bonjour à tous, n'étant rentré que deux fois sur châteaudun depuis trois mois, je suis un peu à la ramasse de ce qui se trâme en terres Dunoises.

Un petit message m'a signalé que le GHC était en branle bas le combat, et c'est effectivement le cas !!! Châpeau, ça tourne bien!

Comme demandé je viens livrer mon corps et mon âme à la cause commune, avec toutefois une limite temporelle qui peut se voir contraignante...désolé!

- A 3h du matin je saurais si je suis absent pour 4 mois.
- Si mon corps frêle reste en France, alors je serais présent sur Châteaudun la plupart des week end en août, mais vraiment dispo qu'à partir du 18.
- En septembre, je risque d'être trés pris, je ne saurais qu'au fur et à mesure mes disponibilités.
- En théorie : ok pour Octobre/Novembre.

Donc si vous avez besoin de moi, plutôt à distance en ce moment, et physiquement qu'à partir d'Octobre.

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MessageSujet: Re: ghc2013   

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