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 [GHC 2008] logistique

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Lata
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MessageSujet: [GHC 2008] logistique   Mar 19 Aoû - 20:23

je crée le sous forum logistique.

Je vais faire le point sur le raps du soir et vous proposer une proplal.
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Greuuu
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mer 20 Aoû - 20:48

Vu.

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ULTRA GORE LAPINOU
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Greuuu
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 14:31

Est-il possible d'avoir la liste des personnes qui s'occuperont de la logistique ??
Je pense surtout à la brigade sandwitch et à la buvette.

Merci,
greuuu, à distance........

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ULTRA GORE LAPINOU
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Lata
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 15:34

C'est bien le drame, je viens d'en parler avec julien, il n'y a rien de fait/dit au jour d'aujourd'hui.

Je me propose d'aller faire les 1ere course la semaine avant (chips, mayo, oeuf, etc). J'avance l'argent, mais je veux etre remboursé rapidement (au pire en liquide).

Je calcule à la louche le nb de personne pour le repas et je file la commande à inter cette semaine.


autre soucis : les lots. Personnes ne s'en occupe. Je ne sais pas si quelqu'un à fait le tours à Tours (c'est le cas de le dire).

Perso j'ai les bon GW. Mais je ne peux aller cherhcer des lots, moi. Or les parisien sont parti et je ne suis pas là le WE prochain.
J'ai vu pour l'acaht via la VPC mais c'est super tendu (si tout va bien on les reçoit le vendredi), donc j'ai pas trop envie de prendre de risque. On peut filler les bons, mais s'il y a d'autres lots c'est moyen ....
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Roscrant
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 17:37

Lata a écrit:

autre soucis : les lots. Personnes ne s'en occupe. Je ne sais pas si quelqu'un à fait le tours à Tours (c'est le cas de le dire).

je devais aller a chartres mercredi mais on m'a proposé du taf je ne pouvais refusé.

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Greuuu
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 18:20

-> on a besoin de lots, pas d'excuses.

Bon, il nous reste 15 jours : il y a forcément quelqu'un qui sera à Chateaudun ce weekend et à tours ou Paris la semaine prochaine non?

Pour les achats logistique, je peux aussi les faire à Orléans si tu veux Manu.
Je pense à des choses comme :
- vaisselle jetable
- serviettes papier
- scotch
- sacs poubelle
- essuie-tout
- éponges
- PQ
etc etc ...

Sinon j'aurai un PC portable mais j'ai besoin que quelqu'un emmène une imprimante.

Manu : peux-tu piquer une ramette de papier à ton boulot ?

++

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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 20:00

Bon je vais m'occuper des lots avec Pablo cette semaine, c'est à dire aller voir à StarPlayer s'ils peuvent nous filer quelque chose, mais pour les bons je comptais sur Pablo pour qu'il les récupère ce WE... ou au moins quelqu'un du club sur Paris, y'a Brunch et Toinon maintenant.

J'ai pensé à acheter tout à l'avance en utilisant la valeur des bons, maisj 'ai pas vraiment envie de me retrouver avec des bouts de papier sur les bras et au final plein de boite GW que j'aurais pas le temps de faire... lol

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Mâhar chaosmiley 

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Lata
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 20:42

pour les courses je les ferai, pas de soucis. Faut juste qu'on se mettent d'accord sur la liste (voir l'ancienne de l'année dernière et y rajouter des trucs).

pour la ramette OK (il m'en faut une pour moi de toute façon ...)

Pour les bons je devrais voir pierre cette semaine. Faut que quelqu'un le voit ce WE et qu'on établisse la liste. J'ai déjà fait un"test" sur le site de GW. je vous la propose un peu plus tard.
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Lata
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Lun 22 Sep - 21:02

proposition de liste :

livre EN et demon (2x20)
chien de khorn (25)
incendiaire (12.5)
chevaucheurs de sang froid (17.5)
assassins EN (9)
une boite de cv, loup funeste ou squelette (17.5)
BG ES (9)
caradryan ou un autre perso HE (12)

soit 150.5 si je ne m'abuse.
9 lots.
je mettrais de ma part un chevaucheurs orque sauvage. et yan64 m'a filé un livre de la black library en français sure lequel je dois remettre la main (en espérant que mon fils ne le trouve pas avant Very Happy )

Il y a vinz qu'avait proposait des fig faudrait que greuu le relance et avoir la liste).
faut voir Jean David

Si on est à court de lot je regarderais dans mes fig contre le repas du soir (j'ai un sorcier du chaos sur disque qui traine).

on fera des groupes de lots comme l'année dernière.
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mar 23 Sep - 19:56

J'ai été à Starplayer aujourd'hui et 'jai pu obtenir un rendez-vous pour jeudi soir avec le directeur.

Le partenariat pour des clubs/associations dans le cadre d'un tournoi est tout à fait possible, il suffit que je leur ramène les statuts de l'asso et la liste des membres du bureau (comme ça plusieurs personnes peuvent venir retirer les offres).
On verra ce que ça donne jeudi, mais j'espere pouvoir repartir avec des lots. D'aprés ce que m'a dit le vendeur, ca marche soit avec des lots directement ou avec des bons de réduc. Je ferais bien sûr valoir le fait que si on se tourne vers eux c'est justement pour ne pas avoir de bons...

Je vous tient au courant. ++

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Lata
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mar 23 Sep - 21:42

j'ai filé les bons GW à pierre, à votre charge (les parisiens) de les récupérer ce WE.
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barbejut
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mar 23 Sep - 21:51

@ mahar: tu me diras a quelle heure tu y vas? J'ai un prof qui est malade donc je pourrais peut etre venir...Je te retiens au courant.

Sinon je récupererai les bons pour le GW vu qu'il y en a un à 100 metres de chez moi.

Sinon pour infos, j'ai bien reçu l'autorisation pour le débit de boissons et pour la vente au déballage (Sachant que la demande a été faite il y a 5 mois, j'ai du les rapeller pour m'envoyer les papiers officiels).

Pour les équipes, il faudrait faire un recensement des personnes présentes ce week end la. Moi je suis la evidemment et ma soeur est aussi volontaire pour aider.

Demain matin j'apelle la mairie pour savoir si ,ce samedi matin, on peut avoir les clés de la salle Léo Lagrange afin de s'assurer du placement des tables et ne pas se retrouver comme des blaireaux le samedi du tournoi a refléchir.

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Greuuu
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mar 23 Sep - 22:04

Tout cela me semble très bien Barb! Dans ton cul

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mar 23 Sep - 22:21

J'ai rendez-vous ce jeudi à Starplayer, je fini à 17H30 et j'y file, donc tu me redis si c'est ok et on se retrouve là bas.

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mer 24 Sep - 8:11

Urgent : mon fichier statut est erroné et j'arrive pas à le récuperer, quelqu'un pourrait-il m'envoyer les statut de l'asso sur ma boite mail, merci.[u]

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Mer 24 Sep - 14:04

suite a une peripeci j'ai pu me rendre a chartres comme prevu et faire le tour des boutique resultat : la petite boutique va nous passé un petit quelque choses alors que ATOUT jeux va rien nous passé car il va fermé boutique et il va la revendre.

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 8:18

J'ai eu la réponse de Vincent pour les lots qu'il propose de nous filer contre les repas+open bar :

- Chevalier de Sinople (j’ai quand même ôté le plastique sur la boite)
- Faucheuse de Gobelins de Malakay
- Héros Elfe edition limitée
- Grimgor boite en fer
- Ingénieur Nain

Manu es-tu ok avec ça ?

++
greuuu

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 11:10

tout est neuf ?

Eventuellement on peut se passer du chevalier de sinople.

Ca fait combien c'est GW ?
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 11:38

Oui tout est encore sous plastique sauf le Sinople.

Pour le coût :

- Faucheuse de Gobelins de Malocouilles = 30 €
- Héros Elfe edition limitée = ?? au moins 10 €
- Grimgor boite en fer = 10 €
- Ingénieur Nain = 9 €
- Sinople = 22.50 €

Total = entre 59 € et 81.50 € avec le Sinople.

Je propose qu'on prenne tout le lot et qu'on lui offre la totale :
inscription+repas+binouzes.

Avec 80 € de lots offerts ça me semble pas mal non?

++
guillaume

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Dernière édition par Greuuu le Jeu 25 Sep - 16:40, édité 1 fois
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 16:30

Bon je suis repassé a Starplayer ce soir, avec les documents, mais en fait le gars me les as pas demandé, il a été plutot expéditif et pas trés disponible : en gros le tournoi est loin de chez eux (donc pas de grosse répercution pour eux) et il ne nous donnerais que quelques bons de réductions à faire valoir.
Il veut une affiche qu'on lui enverrais par mail avec leur logo et carte de visite dessus.

Je pense que ca s'arrête là, j'avais tout amené pour eux, maintenant ils veulent que je passe par internet, on a clairement pas le temps de s'encombrer d'un partenariat pareil.

Sinon, Barb' à appelé le service évènementiel aujourd'hui et ils lui ont dit qu'avec la nouvelle équipe municipale, il fallait faire un courrier au maire pour espérer avoir la gratuité de la salle...
Je poste un essai dés ce soir, j'envois samedi.

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 18:24

Effectivement comme l'a dit Mahar, on n'est plus sur d'avoir la gratuité de la salle depuis que le nouveau maire a pris ses fonctions.

De plus il ne sera pas possible de tester le placement des tables car maintenant on a juste le droit à une simple visite de la salle, si on veut placement les tables, elle m'a répondu: " Ben faudra peut etre payer quelque chose...." donc c'est la mort.

++

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 18:49

Donc il fallait voter Venot. Ca vous fait mal au cul hein ?? lol!

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 19:10

je m'occupe de la lettre. C'est combien sinon le prix de la salle ?

Sinon si tu peux juste voir la salle 5 minutes, faudrait juste mesurer la largeur et on se débrouillera pour l'estimation.


Sinon :
- quizz imprimés
- numéro de table imprimés
- plateaux reservés
- toutes les listes corrigées.
- ramette papier "empruntée"



PS : j'habite à ST denis, donc j'ai pas voté l'autre pharco.
PS2 : l'année prochaine je peux voir avec la salle de st denis .... comme cela je pourrai rentrer à pieds bourrés
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Mâhar Lankôth
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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 21:56

Ok pour la lettre, mais soit pas méchant hein?! mdr

Je vais voir avec Barb' pour voir la salle samedi, normalement Kuss rentre aussi ce WE, donc on va voir ça tous ensemble. J'amène mon mètre!


PS. : J'habite à Villampuy, on vote à mains levées le seul maire qui se présente, si tu votes autre chose on t'abat...

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MessageSujet: Re: [GHC 2008] logistique   Jeu 25 Sep - 22:14

Pour le samedi matin, il faut réserver le seul créneau possible c'est entre 9h et 10h du matin. Sinon après le reste de la matinée la salle est prise.

Pour le prix de la salle si la gratuité ne nous est pas accordé, sa nous reviendrait pour tout le week end à 560 euros... Mad

Dans la lettre faudra préciser qu'on ai une petite association et que malgrès qu'on fasse payer l'inscription, cela reste impossible sans l'aide de la mairie...( un peu de suce boulisme ne fait pas de mal..)

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